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贵公司采购管理还停留在原始阶段吗

2019/11/10 来源:卫辉财经网

导读

说到企业采购,公司老板都在抱怨,正应了那句话:“效的企业采购管理各有各的不同,不幸的企业采购却都是相似的。”企业低效采购都涉及到“价格高”、

说到企业采购,公司老板都在抱怨,正应了那句话:“效的企业采购管理各有各的不同,不幸的企业采购却都是相似的。”企业低效采购都涉及到“价格高”、“能力差”、“库存高”,公司做了几年,资产翻了好几倍,利润却没有增长。老板们都在说:“从鸡叫干到狗叫,都白干了”。

企业采购低效最终原因是“落后”,不愿接受高效的互联网采购平台,不愿废止低效的采购流程。与优质采平台高效的采购管理机制相比较,低效的企业采购仍然停留在原始阶段,都有相同的共性。

贵公司采购管理还停留在原始阶段吗

1、采购员负责物品单一

采购员往往只负责一种产品的采购,与其他部门沟通缺失,很难形成全局调配。行政、人力、财务、销售各部门均为自行采购,缺乏统一安排和调配,采购行为分散,没有形成规模,采购效率大大降低。

2、管理落后

采购员从接到需求开始,选择供应商、谈判、签订合同、跟单、付款,全部由采购员一人完成,采购员的权利太大,没有合理的监管和绩效考核,很容易造成风险。企业为了降低风险,需要对采购员进行监督,增加审批流程,拖慢采购进程。不仅没有有效监督采购员,反而降低产品采购效率,这种管理采购流程的方式太过落后。

3、重业务、轻管理

很多公司采购部经理也需要完成自己的采购业务,整体忙着谈判、催物资等,公司阶段性采购流程、需求不做统筹安排,更谈不上战略采购,人员培训。也很少有企业拥有自己的采购数据统计分析,日常工作都是摸着石头过河,缺乏规范性,缺乏统筹安排。管理者没有能力和精力去做采购管理,以及采购物资的优化。

4、频繁背锅

公司多数部门都认为采购部是肥差,戴着有色眼镜看待采购员,工作上为难,说话上讥讽。却没人了解采购员夹在供应商与内部客户之间的困处,业务难开展,钱不能乱花,做事情越来越保守,收入不高,压力却很大。一旦公司运作出现问题,所有人都会把矛头指向采购部,一个负责花钱的部门都没把公司运作弄流畅,真是一群废物。

5、要求与现实差距大

公司采购部门目标是确保公司运作,生产物资供求平衡,采购员认为只要花钱把东西买回来,不耽误生产即可。在公司高层眼里,采购不仅是买东西,还的思考采购成本,提升企业产品竞争力。往往会导致采购要求与采购现实差距很大。

如果贵公司采购部门存在上述问题,可以确定贵公司的采购还存在原始阶段,可能会严重拖慢公司发展,降低产品竞争力,拉低利润。提升企业采购效率没那么难,也是势在必行的事情。结合互联网优势,加入优质采平台,实现采购流程标准化。根据大数据统计分析,制定全年的采购流程,分配人员管理,让人员运转更加高效。设定部门管理节点,项目走到任何部门都会被注释,公司领导可以事实监控,提高部门间协作。

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